Les bénévoles

12:00 à l'Esplanade de la paix :

• Rendez-vous sous la galerie vitrée de l'Université.

• Accueil et remise du T-shirt, de la casquette, du badge et du pique-nique à votre arrivée.

• Pique-nique.

13:00 à l'Esplanade de la paix :

• Briefing général sous la galerie vitrée.

• Les bénévoles conseillent les participants pour un carnaval sans accroc : vigilance sur comportement, consommation, entourage et environnement. Recommandez les stands de prévention au Parc des expositions.

• Composition des équipes et désignation des responsables de char.

• Photos de groupe.

14:00 à l'Esplanade de la paix :

• Les équipes se rendent autour de leur char respectif, accompagnées par leur responsable de char.

• Répartition finale : 8 bénévoles minimum par char, 2 à l'avant, à l'arrière et de chaque côté, délimitant avec une corde.

• Attente du départ à son char.

15:00 à l'Esplanade de la paix :

• Départ des chars (peut commencer avant 15h, il est important de se tenir prêt).

• Les bénévoles et Mag Sécurité accompagnent les chars pour assurer un passage sécurisé et optimal jusqu'au Parc des expositions.

• Le responsable de char remonte les informations aux chargés d'encadrement (sur WhatsApp ou pendant le parcours).

• Les bénévoles signalent toute information importante : absence de bénévoles ou d'agents de sécurité, personnes qui montent ou descendent d'un char, urgences, etc.

16:00/16:30 au Parc des expositions :

• Arrivée des chars dans la zone d'arrivée.

• Les bénévoles escortent le char jusqu'à l'arrêt complet.

• Raccompagnement des étudiants/passagers du char jusqu'à la zone publique.

• Début du concert "NRJ Extravadance".

16:30-19:00 au Parc des expositions (zone publique) :

• Missions au choix des bénévoles :

   - Se rendre à la tente d'eau (stand eau n°1) pour distribuer des bouteilles d'eau aux carnavaliers et collecter un maximum de bouteilles vides à recycler.

   - Faire de la communication auprès des carnavaliers pour indiquer la sortie officielle du parc des expositions.

   - Aller chercher des sacs poubelles de tri et des gants à la tente d'eau et ramasser les déchets.

   - Se balader dans le parc des expositions avec des sacs de tri jaunes et inciter les carnavaliers à jeter leurs déchets dans les sacs.

• Soutien aux équipes de secours en identifiant ou en assistant les personnes en détresse.

19:00-22:00 au Parc des expositions :

• Fin de la mission des bénévoles.

• Rendez-vous au catering.

• Remise des cadeaux.

• Repas.

23:00 au Parc des expositions :

• Fin du concert "NRJ Extravadance".

10:30 au Parc des expositions :

• Rendez-vous à l'entrée du site.

• Petit-déjeuner.

11:00 au Parc des expositions :

• Ramassage des détritus qui n'ont pas pu être récupérés par les camions balayeuses.

12:00 au Parc des expositions :

• Les bénévoles ont terminé leur mission.

• Rassemblement à l'entrée du site.

• Remise des cadeaux pour ceux qui ne l'auraient pas encore reçu.

• Photos de groupe.