Depuis 2015, l'association a reçu plus de 450 volontaires de différentes générations.
Ils contribuent avec dévouement et énergie à la survie du plus grand carnaval étudiant d'Europe.
De la prévention des visiteurs jusqu'à la sécurité du défilé tout en partageant des souvenirs mémorables avec leur équipe.
Merci à nos bénévoles !
• Soyez au cœur du plus grand carnaval étudiant d'Europe.
• Recevez de nombreux cadeaux.
• Accès privilégié au concert "NRJ Extravadance".
• Invitation privilégiée à un repas traiteur avec l’organisation.
Tom sera là pour vous faire vivre cette expérience hors du commun !
Jeudi 3 avril de 12:00 à 22:00 et vendredi 29 mars de 10:30 à 12:00 (non obligatoire).
Le programme est à faire dans son intégralité.
12:00 à l’Esplanade de la paix :
• Rendez-vous sous la galerie vitrée de l’Université.
• Accueil et remise du T-shirt, de la casquette, du badge et du pique-nique à votre arrivée.
• Pique-nique.
13:00 à l’Esplanade de la paix :
• Photos de groupe.
• Les bénévoles conseillent les participants pour un carnaval sans accroc : vigilance sur comportement, consommation, entourage et environnement. Recommandez les stands de prévention au Parc des expositions.
14:00 à l’Esplanade de la paix :
• Rendez-vous devant le 1er char.
• Répartition des groupes par char : 8 bénévoles minimum par char, 2 à l'avant, à l'arrière et de chaque côté, délimitant avec une corde.
• Attente du départ à son char.
15:00 à l’Esplanade de la paix :
• Départ des chars (peut commencer avant 15h, il est important de se tenir prêt).
• Les bénévoles et Mag Sécurité accompagnent les chars pour assurer un passage sécurisé et optimal jusqu'au Parc des expositions, en évitant tout danger et en préservant la visibilité du conducteur.
16:00/16:30 au Parc des expositions :
• Arrivée des chars.
• Début du concert “NRJ Extravadance”.
• Rendez-vous au stand eau n°1.
• Distribution de bouteilles d'eau dans les stands dédiés et à la zone du concert, et collecte d'un maximum de bouteilles vides à recycler.
• Soutiens aux équipes de secours en identifiant ou en assistant les personnes en détresse lors de la distribution de bouteilles d’eau.
19:00-22:00 au Parc des expositions :
• Fin de la mission des bénévoles.
• Rendez-vous au catering.
• Remise des cadeaux.
• Repas.
23:00 au Parc des expositions :
• Fin du concert “NRJ Extravadance”.
10:30 au Parc des expositions :
• Rendez-vous à l’entrée du site.
• Petit-déjeuner.
11:00 au Parc des expositions :
• Ramassage des détritus qui n'ont pas pu être récupérés par les camions balayeuses.
12:00 au Parc des expositions :
• Les bénévoles ont terminé leur mission.
• Rassemblement à l’entrée du site.
• Remise des cadeaux pour ceux qui ne l’auraient pas encore reçu.
• Photos de groupe.
Jeudi 3 avril de 15:00 à 22:00 (ne pourra pas assister au défilé des chars).
Le programme est à faire dans son intégralité.
15:00 au Parc des expositions :
• Rendez-vous au catering.
• Accueil et remise du T-shirt, de la casquette et du badge à votre arrivée.
• Temps de présentation et d'échange avec NRJ.
• Les bénévoles accueillent et accompagnent les artistes qui participent au concert “NRJ Extravadance”.
16:00/16:30 au Parc des expositions :
• Arrivée des chars.
• Début du concert “NRJ Extravadance”.
20:00-21:00 au Parc des expositions :
• Rendez-vous au catering.
• Remise des cadeaux.
• Repas.
21:00 au Parc des expositions :
• Reprise de la mission accueil artistes.
22:00 au Parc des expositions :
• Les bénévoles ont terminé leur mission.
23:00 au Parc des expositions :
• Fin du concert “NRJ Extravadance”.
Jeudi 3 avril de 17:30 à 23:00.
Le programme est à faire dans son intégralité.
17:30 au Parc des expositions :
• Rendez-vous au stand eau n°1.
• Accueil et remise du T-shirt, de la casquette et du badge à votre arrivée.
18:00 au Parc des expositions :
• Direction le poste médical avancée ou le poste médical avancé afin d'accompagner par groupe des spectateurs remis sur pied à la zone dédiée au public.
19:00-21:00 au Parc des expositions :
• Rendez-vous au catering.
• Remise des cadeaux.
• Repas.
21:00 au Parc des expositions :
• Reprise de l'accompagnement des spectateurs.
23:00 au Parc des expositions :
• Les bénévoles ont terminé leur mission.
• Fin du concert “NRJ Extravadance”.
Antonin MONTAGNE
Responsable des bénévoles / Trésorier
antonin.montagne@carnavalcaen.fr
Alice QUINTAINE
Responsable des bénévoles / Responsable des partenariats
alice.quintaine@carnavalcaen.fr
