Les bénévoles

Retrouves ici les informations sur les missions des bénévoles.

Les bénévoles du Carnaval Étudiant de Caen

Image des bénévoles du Carnaval Étudiant de Caen

Depuis 2015, l'association a reçu plus de 450 volontaires de différentes générations.

Ils contribuent avec dévouement et énergie à la survie du plus grand carnaval étudiant d'Europe.

De la prévention des visiteurs jusqu'à la sécurité du défilé tout en partageant des souvenirs mémorables avec leur équipe.

Merci à nos bénévoles !

Les avantages des bénévoles

• Soyez au cœur du plus grand carnaval étudiant d'Europe.

• Recevez de nombreux cadeaux.

• Accès privilégié au concert "NRJ Extravadance".

• Invitation privilégiée à un repas traiteur avec l’organisation.

Tom & Charly seront là pour vous faire vivre cette expérience hors du commun !

Image des bénévoles lors du défilé du Carnaval Étudiant de Caen

Le programme des bénévoles

Anges gardiens (120 places)

Jeudi 28 mars de 12:00 à 20:00 et vendredi 29 mars de 10:30 à 12:00 (non obligatoire).

Le programme est à faire dans son intégralité.

Programme du jeudi 28 mars 2024

12:00 à l’Esplanade de la paix :

• Rendez-vous sous la galerie vitrée de l’Université.

• Accueil et remise du T-shirt, de la casquette, du badge et du pique-nique à votre arrivée.

• Pique-nique.

13:00 à l’Esplanade de la paix :

• Photos de groupe.

• Les bénévoles conseillent les participants pour un carnaval sans accroc : vigilance sur comportement, consommation, entourage et environnement. Recommandez les stands de prévention au Parc des expositions.

14:00 à l’Esplanade de la paix :

• Rendez-vous devant le 1er char.

• Répartition des groupes par char : 8 bénévoles minimum par char, 2 à l'avant, à l'arrière et de chaque côté, délimitant avec une corde.

• Attente du départ à son char.

15:00 à l’Esplanade de la paix :

• Départ des chars.

• Les bénévoles et Mag Sécurité accompagnent les chars pour assurer un passage sécurisé et optimal jusqu'au Parc des expositions, en évitant tout danger et en préservant la visibilité du conducteur.

16:00/16:30 au Parc des expositions :

• Arrivée des chars.

• Début du concert “NRJ Extravadance”.

• Rendez-vous au stand eau n°1.

• Distribution de bouteilles d'eau dans les stands dédiés et à la zone du concert, et collecte d'un maximum de bouteilles vides à recycler.

• Soutiens aux équipes de secours en identifiant ou en assistant les personnes en détresse lors de la distribution de bouteilles d’eau.

20:00 au Parc des expositions :

• Les bénévoles ont terminé leur mission.

• Rendez-vous au catering.

• Remise des cadeaux.

• Repas.

23:00 au Parc des expositions :

• Fin du concert “NRJ Extravadance”.

Programme du vendredi 29 mars 2024 (non obligatoire)

10:30 au Parc des expositions :

• Rendez-vous à l’entrée du site.

• Petit-déjeuner.

11:00 au Parc des expositions :

• Ramassage des détritus qui n'ont pas pu être récupérés par les camions balayeuses.

12:00 au Parc des expositions :

• Les bénévoles ont terminé leur mission.

• Rassemblement à l’entrée du site.

• Remise des cadeaux pour ceux qui ne l’auraient pas encore reçu.

• Photos de groupe.

Accueil artistes (5 places)

Jeudi 28 mars de 15:00 à 22:00 (ne pourra pas assister au défilé des chars).

Le programme est à faire dans son intégralité.

Programme du jeudi 28 mars 2024

15:00 au Parc des expositions :

• Rendez-vous au catering.

• Accueil et remise du T-shirt, de la casquette et du badge à votre arrivée.

• Les bénévoles accueillent et accompagnent les artistes qui participent au concert “NRJ Extravadance”.

16:00/16:30 au Parc des expositions :

• Arrivée des chars.

• Début du concert “NRJ Extravadance”.

20:00 au Parc des expositions :

• Rendez-vous au catering.

• Remise des cadeaux.

• Repas.

21:00 au Parc des expositions :

• Reprise de la mission accueil artistes.

22:00 au Parc des expositions :

• Les bénévoles ont terminé leur mission.

23:00 au Parc des expositions :

• Fin du concert “NRJ Extravadance”.

Guides spectateurs (10 places)

Jeudi 28 mars de 16:00 à 22:00.

Le programme est à faire dans son intégralité.

Programme du jeudi 28 mars 2024

16:00 au Parc des expositions :

• Rendez-vous au stand eau n°1.

• Accueil et remise du T-shirt, de la casquette et du badge à votre arrivée.

16:30 au Parc des expositions :

• Direction le poste de secours n°3 ou le poste médical avancé afin d'accompagner par groupe des spectateurs remis sur pied à la zone dédiée au public.

20:00 au Parc des expositions :

• Rendez-vous au catering.

• Remise des cadeaux.

• Repas.

21:00 au Parc des expositions :

• Reprise de l'accompagnement des spectateurs.

22:00 au Parc des expositions :

• Les bénévoles ont terminé leur mission.

23:00 au Parc des expositions :

• Fin du concert “NRJ Extravadance”.

Devenir bénévole

Une question ?

Ou alors, tu peux directement nous envoyer un e-mail à benevoles@carnavalcaen.fr.

Contacts

Charly DURIGA

Resp. bénévoles

charly.duriga@carnavalcaen.fr

Charly DURIGA le responsable bénévoles du Carnaval Étudiant de Caen

Tom HOULLEGATTE

Chargé des bénévoles

tom.houllegatte@carnavalcaen.fr

Tom HOULLEGATTE chargé des bénévoles du Carnaval Étudiant de Caen

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