Préinscription chars 2026

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 15 janvier 2026

Éligibilité requise

Seules les associations étudiantes déclarées en préfecture peuvent participer. Les entreprises, collectivités ou autres organisations ne sont pas autorisées.

Coûts de participation

Frais obligatoires
Adhésion association450 € TTC
SACEM (provision)120 €
Total : 570 €
Caution unique
Caution forfaitaire2 000 €
Chèque encaissé uniquement en cas de non-paiement des sanctions sous 30 jours
Fonctionnement des sanctions : En cas de sanction, l'association recevra une facture à régler par virement sous 30 jours. Si le paiement n'est pas effectué dans les délais, le chèque de caution de 2 000€ sera encaissé.
Barème des sanctions (facturation par virement sous 30 jours)
Type de sanction Montant
Manquement grave d'un responsable char (ex: contrôle positif alcool/drogue, non-respect des consignes...) 500 € / responsable
Manquement grave du conducteur (ex: contrôle positif alcool/drogue, non-respect des consignes...) 500 €
Thème non conforme ou non validé 100 €
Bâches micro-perforées manquantes 100 €
Ménage non effectué 50 €
Sonorisation non conforme 50 €
Absence ou retard en commission ou au départ 50 €
Passager clandestin (cabine ou plateau) 50 € / passager
Musique démarrée avant le départ du camion 50 €
Manquement grave - Responsable
Contrôle positif alcool/drogue, non-respect des consignes, etc.
500 € / responsable
Manquement grave - Conducteur
Contrôle positif alcool/drogue, non-respect des consignes, etc.
500 €
Thème non conforme
Thème non validé ou non conforme aux règles
100 €
Bâches manquantes
Bâches micro-perforées manquantes
100 €
Ménage non effectué
Nettoyage non réalisé après utilisation
50 €
Sonorisation non conforme
Matériel sonore non conforme aux spécifications
50 €
Absence ou retard
Absence ou retard en commission ou au départ
50 €
Passager clandestin
Passager non autorisé (cabine ou plateau)
50 € / passager
Musique anticipée
Musique démarrée avant le départ du camion
50 €

Planning des inscriptions

1ère commission
Limite : 15 janvier 2026
Réponse : Fin janvier
2ème commission
Limite : 15 février 2026
Réponse : Fin février
Construction
Hangar : Semaine du défilé
Commission sécurité : le 1er avril

Spécifications techniques

Dimensions maximales
3,50 m
Hauteur MAX
8 m
Longueur MAX
2,50 m
Largeur MAX
3,5 T
Poids MAX
Sécurité obligatoire
  • Garde-corps solides de 1m20 minimum
  • Plancher maximum à 2m30 du sol
  • Extincteurs : 1 poudre 6kg + 1 CO2 2kg
  • Bâches micro-perforées
  • Maximum 2 personnes par m² de plateau
Interdictions
  • Remorques, engins pyrotechniques
  • Distribution d'alcool/stupéfiants
  • Thèmes liés aux forces de l'ordre
  • Sponsors tabac/alcool

Équipe requise

3 Responsables char
  • Adhérents de l'association
  • Présence obligatoire aux réunions
  • Contrôle alcool/stupéfiants le jour J
1 Conducteur (+1 backup conseillé)
  • Permis B minimum (C1 si > 3,5T)
  • Contrôle alcool/stupéfiants

Ce que nous fournissons

  • Hangar couvert la semaine du défilé
  • 4 agents de sécurité minimum par char
  • Benne à déchets
  • Escorte police le jour du défilé
  • Commission de sécurité par un controlleur technique certifié

Dossier complet à fournir

Documents association
  • Déclaration préfecture + bureau
  • Attestation d'assurance association spécifique pour la manifestation du 2 avril 2026, couvrant toutes les personnes présentes sur le char
  • Logo de l'association
Documents véhicule
  • Attestation d'assurance véhicule
  • Carte grise du véhicule
Documents personnels (avec filigrane)
  • Pièces d'identité des 3 responsables + conducteur
  • Permis de conduire du conducteur
Projet char
  • Plan détaillé avec dimensions et poids
  • Prévisionnel financier
  • Descriptif matériel sonorisation
Astuce : Utilisez filigrane.beta.gouv.fr pour protéger vos documents sensibles.

Préinscris ton char

À l'issue de votre préinscription, un dossier d'inscription complet vous sera communiqué par e-mail.

Celui-ci sera à remplir et à renvoyer à l'adresse e-mail chars@carnavalcaen.fr avant l'une des deux commissions des chars qui auront lieu en janvier et février.

Le thème devra être validé par l'association

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